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Tony Ciccone Kirt H. Kiester Michael G. Lockwood

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Las representaciones legales son costosas y la manera en que facturamos puede llegar a ser confusa para algunos nuevos clientes. Para entender como cobramos, es importante entender como ganan dinero los abogados.

Clientes contratan abogados con el propósito de conocer sus opiniones legales, asesoramiento y por supuesto para abogar a su favor. Los abogados generalmente son compensados por proveer dichos servicios basados en una tarifa por hora que a su vez es multiplicada por la cantidad de tiempo que lleva proveer tal servicio.

En pocas palabras, los abogados ganan dinero mediante la venta de su tiempo, entre más tiempo se lleve un asunto, más costoso se vuelve. Para minimizar sus costos y siempre y cuando sea posible, utilizamos los servicios de asistentes legales y abogados externos a nuestra firma, ya que sus tarifas son significativamente más bajas que las nuestras y esto nos permite ahorrarle dinero.

Métodos de Facturación
En KLC usamos una variedad de estructuras diferentes de facturación dependiendo del tipo de caso y asuntos. Nuestro método de facturación varía desde una cantidad fija, tarifa por hora, de contingencia o un conjunto de dos o más. Sin importar el método, incluyendo los casos de contingencia, el cliente es responsable de los gastos derivados, incluyendo los de la corte. La gran mayoría de nuestros casos están basados en tarifas por hora.

La tarifa por hora es facturada a nuestros clientes basados en incrementos de 1/10 de hora. Por ejemplo, .1 horas es igual a 6 minutos, .2 horas es igual a 12 minutos y así sucesivamente. Las llamadas telefónicas son la excepción, ya que son facturadas al inicio a .15 horas (9 minutos) y después de los primeros 9 minutos, en incrementos de 3 minutos. La razón, es porque muchas de las llamadas son de 5 a 8 minutos de duración y el tiempo facturado por llamadas puede llegar a ser muy costoso. Además, muchas llamadas telefónicas requieren de otras actividades no facturadas tales como anotaciones, archivo, calendarización de eventos, coordinación con otros abogados o personal de oficina y/o envíos de correos electrónicos a clientes.

Consejos Para Reducir Costos Legales
Contratar representación legal puede ser una inversión muy costosa, por ello, queremos trabajar con Usted para minimizar estos costos. Aquí le presentamos algunos consejos útiles que hay que tener en mente para ayudarle a disminuir su factura.

1. Sea paciente. Resolver asuntos legales lleva tiempo y su abogado lo contactará cuando ocurra algo con su caso.

2. Sea oportuno. Si se ha esperado hasta el plazo límite para resolver un asunto legal, seguramente le será más costoso que un abogado que deje todos sus asuntos para atender algo de último minuto.

3. No llame tanto al abogado. Recuerde, los abogados generan sus ingresos basados en la cantidad de tiempo que venden y si él o ella está en el teléfono con Usted, ha dejado de atender otros asuntos. Mejor, considere elaborar una lista de todos los temas que quiera tratar y comuníquelos en una sola llamada o envíe un correo electrónico. A pesar de lo anterior, si surge algo importante de lo cual su abogado no tiene conocimiento, sin duda alguna llámelo.

4. Realice su tarea de manera oportuna. Si su abogado le solicita que realice una tarea, hágala y hágala en el tiempo que le fué indicado. De otra manera, el ahorro que pueda haber considerado al ejecutar por si mismo ciertos asuntos, se verá reducido por requerir que el abogado acelere su trabajo para mantener su caso actualizado.

5. Revise documentos. Revise cuidadosamente todos los documentos que su abogado le envíe. Nosotros le enviaremos copias de todos los documentos relevantes referentes a su caso. Si Usted está familiarizado con estos documentos, el tiempo dedicado a las llamadas telefónicas subsecuentes será más corto, además, estos mismos documentos podrán contestar algunas de sus preguntas.

6. Organice sus documentos. Si su abogado le solicita que le entregue documentos referentes a su caso, es muy beneficioso que los organice en categorías y en orden cronológico. El abogado puede tener dificultad y consumir mucho tiempo en revisar documentos cuando no se encuentran en orden.

Fechas de Pago
A la gran mayoría de nuestros clientes se les factura en tarifas por hora y por ende, la fecha límite de pago es al final de cada mes. Aunque nosotros nos esforzaremos por mantener sus costos legales al mínimo, es importante que Usted cumpla con su pago en la fecha acordada. Por favor, tenga en cuenta que en nuestras oficinas aceptamos pagos con Visa y Master Card.

Entendemos que en algunas ocasiones se pueden presentar problemas que dificulten cumplir con el pago de su factura. Si esto le sucede, por favor póngase en contacto con nosotros y de ser posible, junto con Usted, encontraremos alternativas para crear un plan de pago. Si a pesar de lo anterior, los pagos acordados no se efectúan, nuestra firma no tendrá otra alternativa que retirarle los servicios de representación.